In order to view this object you need Flash Player 9+ support!

Get Adobe Flash player

Powered by RS Web Solutions

Struktur Organisasi

Susunan Organisasi dan Tata Kerja UPT. Perpustakaan Universitas Tadulako (UNTAD) berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 0187/O/1995 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Tadulako, adalah sebagai berikut:

 a.         Kepala Perpustakaan, yang ditunjuk di antara pustakawan senior di lingkungan perpustakaan, bertanggungjawab langsung kepada Rektor dan pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Rektor I. Kepala Perpustakaan membawahi satu Subbagian Tata Usaha dan Kelompok Pustakawan.

 b.         Subbagian Tata Usaha, yang dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian Tata Usaha, mempunyai tugas  melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga perpustakaan dengan rincian tugas (yang diatur dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor : 99/D/O/1998 Tentang Rincian Tugas Bagian dan Subbagian di Lingkungan Untad) sebagai berikut:

a)            Menyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Perpustakaan;

b)            Menghimpun dan mengkaji peraturan dan perundang-undangan di bidang perpustakaan;

c)            Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan;

d)           Melakukan urusan persuratan dan kearsipan;

e)            Melakukan urusan kebersihan, keindahan dan keamanan di lingkungan perpustakaan;

f)             Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan;

g)            Melakukan urusan rapat dinas di lingkungan perpustakaan;

h)            Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

i)              Melakukan urusan kepegawaian di lingkungan perpustakaan;

j)              Melakukan urusan pengelolaan keuangan perpustakaan;

k)         Melakukan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan perpustakaan;

l)          Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan Laporan Perpustakaan.

 c.         Kelompok Pustakawan

Kelompok Pustakawan adalah kelompok tenaga fungsional pustakawan yang bertugas di Perpustakaan. Tenaga fungsional pustakawan adalah mereka yang berkedudukan sebagai pegawai negeri sipil yang bertugas di perpustakaan dan diangkat berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan dan ditetapkan oleh peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya, yang merupakan nilai yang diberikan kepada setiap butir kegiatan yang dikerjakan oleh tenaga pustakawan,  ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 132/KEP/M.PAN/12/2002 dan Keputusan Bersama Kepala Perpustakaan Nasional RI dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 23 Tahun 2003 dan Nomor: 21 Tahun  2003. Tenaga Pustakawan memiliki tugas untuk melaksanakan pelayanan perpustakaan, baik pelayanan teknis maupun pelayanan kepada pemakai. Pelayanan Teknis meliputi Pengadaan dan Pengolahan, sedangkan Pelayanan Pemakai meliputi Layanan Sirkulasi, Layanan Buku Cadangan, Layanan Referensi, Layanan Terbitan Berkala, Layanan Koleksi Penelitian dan Skripsi/Tesis. Tugas Pokok Pustakawan pada masing-masing Pelayanan Perpustakaan secara rinci diuraikan sebagai berikut:

a)Pustakawan Pengadaan

                                                    Pustakawan Pengadaan mempunyai tugas menyediakan koleksi pustaka melalui pengadaan, pembelian, sumbangan dan hadiah serta melakukan administrasi pengadaan, dengan rincian tugas yang meliputi:

(a)                Merumuskan kebijakan pemilihan buku

(b)               Menyusun perencanaan pengadaan dan melakukan pengawasan atau pengendaliannya

(c)                Mempelajari kurikulum lembaga induk

(d)               Mempelajari kebutuhan pemakai

(e)                Memilih pustaka dari tinjauan buku, katalog penerbit dan sejenisnya

(f)                Mengadakan komunikasi dengan penerbit dan penyalur

(g)               Membuat pemilihan akhir untuk pemesanan buku

(h)               Menyiapkan dan menyusun data untuk pemesanan

(i)                 Mengurus berkas informasi pemesanan

(j)                 Menentukan dan mengawasi pencatatan serial, pertukaran, dan perolehan

(k)               Menilai pustaka yang sangat khusus dan langka

(l)                 Melakukan kegiatan teknis pengelolaan pustaka pasca perolehan; seperti melakukan inventarisasi, membubuhkan tanda kepemilikan, dan sebagainya

(m)             Memeriksa pustaka untuk disiangi dan diganti.

(n)               Membuat laporan kegiatan pengadaan pustaka.

 b)      Pustakawan Pengolahan

                                                         Pustakawan Pengolahan mempunyai tugas mengolah koleksi pustaka, membuat deskripsi, menentukan nomor kelas buku, membuat kartu buku, katalog buku dan label, sampai koleksi siap ditempatkan di jajaran koleksi. Rincian tugas pustakawan pengolahan antara lain adalah:

(a)                Menentukan kebijakan pengatalogan dan pengklasifikasian

(b)               Membuat perencanaan kegiatan pengolahan pustaka

(c)                Melakukan klasifikasi dan mengembangkan sistem pengklasifikasian

(d)               Memberikan tajuk subjek, membuat kartu katalog utama dan menentukan entri tambahan

(e)                Melakukan pengatalogan fiksi

(f)                Mencatat buku yang ditarik dan disiangi dari jajaran koleksi

(g)               Merancang, menyiapkan dan menyusun laporan statistik pengolahan pustaka.

 c)     Pustakawan Pelayanan  Pemakai

         Pelayanan Pemakai terdiri dari layanan sirkulasi, layanan buku cadangan, layanan referensi, layanan terbitan berkala, layanan koleksi penelitian dan skripsi/tesis, yang keseluruhannya bertugas untuk memberikan layanan dan pendayagunaan koleksi pustaka kepada pemakai. Rincian tugas Pelayanan Pemakai meliputi:

(a)                Menyusun peraturan dan tata tertib peminjaman

(b)               Membuat perencanaan pengembangan pelayanan

(c)                Merancang formulir dan catatan yang berhubungan dengan kegiatan peminjaman

(d)               Mengawasi koleksi pustaka di bagian pelayanan selama proses transaksi berlangsung

(e)                Membimbing dan membantu pengguna dalam kegiatan penelusuran di jajaran koleksi

(f)                Melakukan kegiatan peminjaman, perpanjangan peminjaman dan pengembalian

(g)               Melakukan penataan di jajaran koleksi

(h)               Membuat surat peringatan bagi keterlabatan pengembalian

(i)                 Menghimpun data untuk laporan statistik

(j)                 Menentukan kebijakan perujukan

(k)               Membimbing pemakai tentang tata cara perujukan  dan sumber rujukan

(l)                 Menghimpun bibliografi dan sumber literatur sekunder lainnya

(m)             Menghimpun, menyusun dan memelihara berkas informasi

(n)               Merancang, menyiapkan dan menyusun laporan statistik pengunjung, peminjaman dan keterpakaian koleksi.

Masing-masing Pelayanan di Perpustakaan, baik Layanan Teknis maupun Layanan Pemakai dipimpin oleh seorang Koordinator, yang bertanggungjawab langsung kepada Kepala Perpustakaan

Dalam melaksanaan tugas-tugas perpustakaan, UPT. Perpustakaan Untad mendapat pembinaan langsung dari Rektor Universitas Tadulako melalui Pembantu Rektor I. Oleh karena itu, Kepala Perpustakaan Untad dalam menjalankan tugas perpustakaan bertanggung-jawab langsung kepada Rektor.

Kepala perpustakaan berkewajiban memberi petunjuk, membina, membimbing, dan mengawasi pekerjaan unsur pembantu dan pelaksana serta pustakawan yang berada dalam lingkungan perpustakaan Untad. Kepala Sub-bagian Tata Usaha bertanggungjawab kepada Kepala Perpustakaan Universitas Tadulako.

Tenaga pustakawan dalam menjalankan tugas kepustakawanannya mendapat pembinaan dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Perpustakaan melalui koordinator masing-masing Pelayanan. Masing-masing pustakawan diwajibkan merekam setiap kegiatan pustakawan yang dikerjakan setiap hari dalam laporan kerja harian.

Share